Administration

工作职责：
1、 项目管理；
2、 知识产权申请与维护；
3、 成果转化；
4、 其他

1.量子协同创新中心经费管理；

2.光与冷原子物理研究部经费管理。

1、资产登记、清查、报废等各项资产管理；

2、面上项目管理；

3、公共办公采购业务；

4、其他相关业务事项。

1、负责研究生招生与学生管理工作；

2、负责量子物理与量子信息研究部网站的更新与维护；

3、协助量子信息与网络空间安全双一流建设；

4、 协助组织项目会议、国际会议；

5、 其他行政事务。

参与项目的管理工作，按照国家相关管理规定，合理使用项目经费，保障项目的成功实施。负责编制各类项目和课题申请经费预算书、年度经费预算书、年度财务决算报告、结题验收财务报告书、协助筹备组织项目的各类评审会议。
参与研究部人事管理工作，负责人员的入职、转正、异动及离职手续的办理；负责收集研究部教工和学生信息等。
参与实验室日常事务管理。

、研究部基础研究计划与预算的执行明细录入、核对、汇总；月度/年度编制预算执行数据报送相关负责人。
2、各实验点设备、材料、加工等的国内、进口、政釆、技术等合同的申报、预审、网上备案、合同盖章、报送备案资料等各项合同管理。
3、各实验点科研、行政等的财务会计单据的核对、报销、核算，暂付款的日常清理报账等各项财务会计管理。
4、各实验点科研、行政等的资产登记、清查、报废等各项资产管理；年度上报教育部、科技部大型仪器设备的相关数据汇总。
5、合同、财务等档案资料的整理、归档等事项。
6、协助科研项目（课题）的预算申报、结题等事项。
7、协助综合行政事务的管理工作。

1、 负责实验室日常费用的会计核算
2、 负责实验室人员差旅费的会计核算
3、 负责实验室人员出国费用的会计核算
4、 负责实验室人员出国公示、外办审核
5、 负责实验室来访人员费用的会计核算
6、 负责实验室境外来访人员ARP系统申报
7、 负责实验室费用报销、采购业务制单
8、 负责实验室报销业务总账记录
9、 其他相关业务事项

1、 各项会务工作责任人，组织实施、落实到位；
2、 行政文案工作，包括文件草拟，信函收发，信息发布，工作通知、通告等；
3、 外联事务，与外联单位的工作协调，协助外事接待等；
4、 各项费用开支及报销的初审，票据收集整理、妥善保管并制作常驻上海人员的个人及各实验室日常采购的企业报转报销单；
5、 打印机、电脑、投影等固定资产设备的日常使用、维护管理；
6、 日常服务事宜，票务、酒店预订，快递收发；
7、 量子中心个教授及邀请人员的车辆安排事务；
8、 监督卫生管理；