行政人员

1.负责招生工作；
2.负责学生培养管理；
3.负责学生日常服务工作；
4.负责项目相关的关键节点会议、学术交流活动的组织与协调。

1、超导组各实验点采购费用的借款、报销及制单；
2、超导组日常费用的财务报销工作；
3、超导组人员差旅费的财务报销工作；
4、采购计划与预算的执行明细记录、核对及汇总；
5、采购单据的核对报销及统计，暂借款业务跟进及清理等各项财务会计管理工作。

1、各试验点采购计划与预算的执行明细记录、核对、汇总，实时预算执行数据反馈相关负责人。
2、各实验点设备、材料、加工等采购合同的核对及办理，相关资料的整理及存档。
3、各实验点采购单据的核对、报销及统计，暂付款的日常跟进、清理等各项财务会计管理。

1、协助项目主要负责人落实科研项目任务与工程研制的调度及协调；
2、负责科研项目材料收集、组织申报、实施与验收的跟进与落实；
3、负责与该项目相关的关键节点会议、学术交流活动的组织与协调；
4、配合科研团队组织科技成果评审、协助专利申请以及各级各类科技奖励组织申报等工作；
5、协助项目主要负责人做好与校科研部门及该项目相关院系的对接与沟通。

工作职责：
1、 项目管理；
2、 知识产权申请与维护；
3、 成果转化；
4、 其他

1.量子协同创新中心经费管理；

2.光与冷原子物理研究部经费管理。

1、资产登记、清查、报废等各项资产管理；

2、面上项目管理；

3、公共办公采购业务；

4、其他相关业务事项。

岗位职责
1. 负责学院教职工因公出国（境）计划申报及护照、签证等手续办理，以及国际差旅报销材料收集
2. 协助主管领导参与组织学院主办的国内、国际会议，以及相关会务工作
3. 负责新闻媒体涉外采访报道活动的报批、接待和管理
4. 负责境外来访人员的联络、接待、协调工作及差旅劳务等相关事务
5. 完成领导交办的其他工作及学院其他行政类事务

参与项目的管理工作，按照国家相关管理规定，合理使用项目经费，保障项目的成功实施。负责编制各类项目和课题申请经费预算书、年度经费预算书、年度财务决算报告、结题验收财务报告书、协助筹备组织项目的各类评审会议。
参与研究部人事管理工作，负责人员的入职、转正、异动及离职手续的办理；负责收集研究部教工和学生信息等。
参与实验室日常事务管理。