行政人员

1、 负责实验室日常费用的会计核算
2、 负责实验室人员差旅费的会计核算
3、 负责实验室人员出国费用的会计核算
4、 负责实验室人员出国公示、外办审核
5、 负责实验室来访人员费用的会计核算
6、 负责实验室境外来访人员ARP系统申报
7、 负责实验室费用报销、采购业务制单
8、 负责实验室报销业务总账记录
9、 其他相关业务事项

1、 各项会务工作责任人，组织实施、落实到位；
2、 行政文案工作，包括文件草拟，信函收发，信息发布，工作通知、通告等；
3、 外联事务，与外联单位的工作协调，协助外事接待等；
4、 各项费用开支及报销的初审，票据收集整理、妥善保管并制作常驻上海人员的个人及各实验室日常采购的企业报转报销单；
5、 打印机、电脑、投影等固定资产设备的日常使用、维护管理；
6、 日常服务事宜，票务、酒店预订，快递收发；
7、 量子中心个教授及邀请人员的车辆安排事务；
8、 监督卫生管理；